VÅRT PÅMELDINGSSYSTEM

Fra selvbetjent påmelding og betaling til fakturering, administrasjon og oppfølging.

Det er enkelt å integrere vårt nettbaserte påmeldingssystem i dine egne nettsider, i nyhetsbrev eller i sosiale medier du bruker.  Systemet gir 100 % oversikt over kurs, elever, familie, påmeldinger, ledige plasser og økonomi +++

NETTPÅMELDING

for norske danseskoler

Via systemet sender du seminarinformasjon til potensielle deltakere og tidligere deltakere. Utsendelsen skjer via e-post og eventuelt SMS.

Publiser seminaret på dine egne nettsider – eller la seminaret ha sine egne nettsider.

  • Via systemet sender du seminarinformasjon til potensielle deltakere og tidligere deltakere. Utsendelsen skjer via e-post og eventuelt SMS.
  • Publiser seminaret på dine egne nettsider – eller la seminaret ha sine egne nettsider.
  • Spesielt utviklet av og for NORSKE danseskoler.
  • La kundene selv melde seg på dine kurs og tilbud.
  • Etter påmelding mottar eleven automatisk bekreftelser og timeplaner via e-post og SMS.
  • Systemet ivaretar hele familien (beregner søskenrabatt o.l.).
  • Det registrer ekstra foresatte, bonusforesatte o.l. (sender også e-post/SMS til disse).
  • Segmenterer på alder og nivå, ledige plasser og ventelistesystem.
  • Lar eleven melde seg på vanlige kurs eller et arrangement.
  • Beregner medlemsavgift automatisk når aktuelt.
  • Tar betaling direkte med Vipps, Visa/Mastercard – eller sender faktura via e-post.

FINN ALL INFORMASJON

på ett skjermbilde!

  • Foresatte, ekstra-foresatte, elever, kurs, ordre, fakturaer, purringer, innbetalinger, krediteringer, rabatter.
  • Du kan korrigere ordre, sende oppdateringer av påmeldinger, fakturaer o.l. med ett tastetrykk.
  • Du kan overstyre og legge til nye ordre – kurs/produkter for kunden.
  • Full kommunikasjonshistorikk, se hvilke meldinger, SMS, ordre, fakturaer osv. som er sendt til kunden fra første dag.
  • Søk etter kunder med deler av foresattes navn, elevens navn, ordrenummer, fakturanummer., mobilnummer.
  • Vise og legge inn notater på kunden.
  • Sende e-post og SMS til foresatte, ekstra foresatte eller elever.

ORDRE – FAKTURA

Purring – Inkasso – Betaling – Kreditnota

  • Fullstendig ordre- og fakturasystem.
  • Funksjoner for oppfølging av faktura – betalingspåminnelser.
  • Kreditnota system.
  • All utsendelse av betalingsdokumenter via e-post.
  • Enkel oppfølging av betalinger og delbetalinger.
  • Hold orden på innbetalingene ved å bruke KID-nummer.
  • Beregning og utsendelse av faktura for forskuddsbetaling.
  • Enkel oppfølging av purringer og inkassovarsel.
  • Overføring av saker til inkasso.

KURS

  • Alderskontroll og segmentering.
  • Deltakerantall/begrensninger på hvert kurs.
  • Kalenderfunksjon / timeplan for eleven.
  • Avanserte rabattfunksjoner.
  • Opprettelse av kurs og arrangementer, og publiser når du er klar.
  • Oversikt over kursdeltakere og foresatte med lenke til alle opplysninger.
  • Ventelistesystem hvis kurset er fullbooket.
  • Oversikt over elever på venteliste. Flytt dem enkelt fra venteliste til fast plass.
  • Prøvetimefunksjon.
  • Enkel funksjon for kursbytte.
  • Send informasjon til kursdeltakere via e-post – SMS.
  • Gjenbruk av informasjonen som deltakere har registrert.
  • Rapportering av omsetningen for hvert enkelt kurs.
  • Rapportering av nettkurs som fortsatt har ledige plasser.

 

KOMMUNIKASJON

Send e-post og SMS til:

  • Alle som noen gang har deltatt i aktiviteter hos dere.
  • Alle i ett semester (aktuelt eller tidligere semester).
  • Alle på et sted/avdeling.
  • Send til elever, foresatte som er tilknyttet en viss instruktør.
  • Ett enkelt eller flere kurs samtidig.
  • Enkelte foresatte og elever på ett kurs/parti.
  • Enkeltperson.

KAMPANJE- OG RABATTFUNKSJON

  • Søsken-/familierabatt.
  • Makspris per familie.
  • Makspris per elev.
  • Forskjellige rabatter avhengig av antall kurs man velger.
  • Rabatt beregnet etter kursets varighet i kombinasjon med andre kurs.
  • Rabatt mellom kursgrupper. (Yngre elever kan ha en annen rabatt enn eldre elever)
  • Du kan gruppere kurs og ha forskjellig makspris per kursgruppe, noe som også kan kombineres!
  • Send spesialtilbud til elever som deltok siste semester, men som ikke har meldt seg på neste semester ennå.
  • Opprett og bruk kampanjekoder.
  • Kampanjekoder kan gis i prosent eller kroner.

CRM

  • All utsendt informasjon lagres på hver kunde.
  • Du kan legge inn forskjellige avtaler til oppfølging på kunde.
  • Bli minnet på når en avtale skal følges opp.

PEDAGOG

Instruktør

  • Eget register for instruktører.
  • Send e-post/SMS til alle elever av en instruktør.
  • Se i hvilken grad pedagogen/instruktøren er belagt.
  • La instruktøren før elektroniske deltakerlister via sin egen mobil.
  • La instruktøren sende e-post/SMS til sine elever via sin egen mobil.

BETALINGSMÅTER

  • Du kan velge om du ønsker å ta 100 % betaling ved påmelding,
  • eller la kunden betale et minimumsbeløp per kurs ved påmelding,
  • eller la kunden selv bestemme hvor mye som skal betales utover minimumsbeløpet ved påmelding,
  • eller fakturere kunden hele beløpet når det passer deg.
  • Du kan la kunden velge delbetaling av faktura, der du bestemmer antall deler en faktura kan splittes i, eventuelt gebyr for dette osv.
  • Du kan få betaling via faktura, NetAxept og PayPal (Visa/MasterCard), eller VIPPS.
  • Du kan også overføre faktura til tredjepart som vil sende og kreve inn denne og da holde orden på eventuelle purringer osv.

RAPPORTER

  • Fakturajournal.
  • Betalingsjournal.
  • Krediteringsjournal.
  • Åpne fakturaer.
  • Aldersfordelt saldoliste.
  • Kundesaldo, Detaljert.
  • Avdelingssalg.
  • Kurssalg med rabattberegning.
  • Kurssalg av pedagog/instruktør med rabattberegning.
  • Total statusrapport for hele semesteret.
  • Deltagerrapporter.
  • Tilstedelister.
  • Beleggsrapporter på avdeling, kurs, instruktør.
  • Oversikt over hvem som ikke er med fra siste semester til dette semesteret – send de mail/SMS.

ØKONOMI – REGNSKAP

  • Registrer betaling av fakturaer via OCR-filer fra bank, m.a.o. ved bruk av KID-nummer.
  • Overfør regnskapstall til regnskapsfører via filer.
  • Tilgjengelig for Visma Global, Visma Business, 24sevenoffice og PowerOffice.
  • Inkasso
  • Overfør fordringer til inkassoselskap elektronisk for inndrivelse.
  • Tilgjengelig selskap: KredittPartner AS (kredittpartner.no)

PRODUKTSALG

  • Eget produktregister for produktsalg.
  • Salgsstatistikker og -oversikter.
  • Kombiner kurs og produktsalg.

INTEGRER:

Billettsalg