Dans, Fritid og Aktivitet
Vårt
påmeldingssystem
Fra selvbetjent påmelding og betaling til fakturering, administrasjon og oppfølging.
Det er enkelt å integrere vårt nettbaserte påmeldingssystem i dine egne nettsider, i nyhetsbrev eller i sosiale medier du bruker. Systemet gir 100 % oversikt over kurs, elever, familie, påmeldinger, ledige plasser og økonomi +++
Nettpåmelding
Via systemet sender du invitasjon til potensielle deltakere og tidligere deltakere. Utsendelsen skjer via e-post eventuelt SMS.
Publiser dine aktiviteter på dine egne nettsider – eller bruk systemets egne nettsider – som kun viser ditt tilbud.
- La kundene selv melde seg på dine kurs og tilbud.
- Etter påmelding mottar kunden automatisk bekreftelse og «timeplan» via e-post og evt. SMS.
- Systemet ivaretar hele familien (beregner søskenrabatt ol.).
- Det kan registrer ekstra foresatte, bonusforesatte ol. (sender også e-post/SMS til disse).
- Segmenterer på alder og nivå, ledige plasser og ventelistesystem.
- Lar eleven melde seg på vanlige kurs eller et arrangement.
- Tar betaling direkte med Vipps, Visa/Mastercard* – eller sender faktura via e-post.
* Krever egen avtale med vår betalingsleverandør.
Innhold
KURS OG ARRANGEMENT
OPPMØTE OG FRAVÆR
VIPPS - VISA/MASTERCARD - APPLE PAY OG GOOGLE PAY
ORDRE – FAKTURA
BETALINGSMÅTER
KAMPANJE- OG RABATTFUNKSJON
KOMMUNIKASJON
CRM
PEDAGOG INSTRUKTØR
RAPPORTER
ØKONOMI – REGNSKAP
Innhold
ALL INFORMASJON I ett skjermbilde!
- Foresatte, ekstra-foresatte, elever, kurs, ordre, fakturaer, purringer, innbetalinger, krediteringer, rabatter.
- Du kan korrigere påmeldingen, sende oppdateringer av påmeldinger, fakturaer ol. med ett tastetrykk.
- Du kan overstyre og legge til nye ordre – kurs/produkter for kunden.
- Full kommunikasjonshistorikk, se hvilke meldinger, SMS, ordre, fakturaer osv. som er sendt til kunden fra første dag.
- Søk etter kunder med deler av foresattes navn, elevens navn, ordrenummer, fakturanummer., mobilnummer.
- Vise og legge inn notater på kunden.
- Sende e-post og SMS til foresatte, ekstra foresatte eller elever.
- Mail med vedlegg og bilder fungerer like bra.
KURS OG ARRANGEMENT
- Alderskontroll og segmentering.
- Deltakerantall/begrensninger på hvert kurs.
- Kalenderfunksjon / timeplan for eleven.
- Avanserte rabattfunksjoner.
- Opprettelse av kurs og arrangementer, og publiser når du er klar.
- Oversikt over kursdeltakere og foresatte med lenke til alle opplysninger.
- Ventelistesystem hvis kurset er fullbooket.
- Viser om det bare er få ledige plasser på kurset.
- Oversikt over elever på venteliste. Flytt dem enkelt fra venteliste til fast plass.
- Prøvetime-funksjon.
- Enkel funksjon for kursbytte.
- Semester funksjon.
- Flytt elev fra ett semester til det neste.
- Send informasjon til kursdeltakere via e-post – SMS.
- Gjenbruk av informasjonen som deltakere har registrert.
- Rapportering av omsetningen for hvert enkelt kurs.
- Rapportering av nettkurs som fortsatt har ledige plasser.
OPPMØTE OG FRAVÆR
Før oppmøte via Mobil, Tablet eller PC/Mac:
- La instruktøren logge inn og føre oppmøte via sin egen mobil.
- Etter oppmøte er ført kan det sendes melding til foresatte der elven ikke har møtt.
- Lar instruktøren sende mail til arrangøren med ferdig utfylt informasjon, som kursnavn og instruktørnavn.
- Instruktør kan tillates å sende mail-SMS til «sine» elever på kurset.
- Elektroniske oppmøtelister er tilgjengelige i «real-time»
- Lett for admin og holde oversikt over oppmøte.
- La instruktør kun se egne kurs, eller alle arrangørens kurs.
- La admin legge inn melding til instruktøren som fører oppmøtet, enten som en generell informasjon eller en informasjon på hver elev. Eks. meldt fravær.
VIPPS - VISA/MASTERCARD - APPLE PAY OG GOOGLE PAY
Elektronisk betaling på direkten
- Benytt deg av systemets integrasjon mot Dintero.
- Be om betalt ved påmelding til aktivitet, kanskje du vil tilby dine kunder delbetaling?
- Enkelt å tilbakeføre en betaling til din kunde om det trengs.
- Betalinger oppdaterer seg automatisk mot påmeldingen når den utføres.
- Avregning og utbetaling til din konto en gang pr. uke.
- Vi hjelper deg med din Dintero avtale.
ORDRE – FAKTURA
Faktura – Purring – Inkasso – Betaling – Kreditnota
- Fullstendig ordre- og fakturasystem.
- Funksjoner for oppfølging av faktura – betalingspåminnelser.
- Kreditnota.
- All utsendelse av betalingsdokumenter via e-post.
- Enkel oppfølging av betalinger og delbetalinger.
- Hold orden på innbetalingene ved å bruke KID-nummer.
- Beregning og utsendelse av faktura for forskuddsbetaling.
- Enkel oppfølging av purringer og inkassovarsel.
- Overføring av saker til inkasso.
- Ta betalt med Vipps, Visa og Mastercard* (*egen avtale)
BETALINGSMÅTER
- Du kan velge om du ønsker å ta 100 % betaling ved påmelding,
- eller la kunden betale et minimumsbeløp per kurs ved påmelding,
- eller la kunden selv bestemme hvor mye som skal betales utover minimumsbeløpet ved påmelding,
- eller fakturere kunden hele beløpet når det passer deg.
- Du kan la kunden velge delbetaling av faktura, der du bestemmer antall deler en faktura kan splittes i, eventuelt gebyr for dette osv.
- Du kan få betaling via faktura, VIPPS, Visa/MasterCard* (*egen avtale)
- Du kan også overføre faktura til tredjepart som vil sende og kreve inn denne og da holde orden på eventuelle purringer osv.
KAMPANJE- OG RABATTFUNKSJON
- Søsken-/familierabatt.
- Makspris per familie.
- Makspris per elev.
- Forskjellige rabatter avhengig av antall kurs man velger.
- Rabatt beregnet etter kursets varighet i kombinasjon med andre kurs.
- Rabatt mellom kursgrupper. (Yngre elever kan ha en annen rabatt enn eldre elever)
- Du kan gruppere kurs og ha forskjellig makspris per kursgruppe, noe som også kan kombineres!
- Send spesialtilbud til elever som deltok siste semester, men som ikke har meldt seg på neste semester ennå.
- Opprett og bruk kampanjekoder.
- Kampanjekoder kan gis i prosent eller kroner.
KOMMUNIKASJON
Send e-post og SMS til:
- Alle som noen gang har deltatt i aktiviteter hos dere.
- Alle i ett semester (aktuelt eller tidligere semester).
- Alle på et sted/avdeling.
- Send til elever, foresatte som er tilknyttet en viss instruktør.
- Send til ett enkelt eller flere kurs samtidig.
- Enkelte foresatte og elever på ett kurs/parti.
- Enkeltperson.
- Send melding automatisk til foresatte der eleven ikke har dukket opp.
CRM
- All utsendt informasjon lagres på hver kunde.
- Du kan legge inn notat til oppfølging på kunde.
- Bli minnet på når en avtale skal følges opp.
- All epost og alle SMS’er sendt til kunden lagres.
- Alle økonomiske dokumenter på kunden lagres.
PEDAGOG INSTRUKTØR
- Eget register for instruktører.
- Send e-post/SMS til alle elever av en instruktør.
- Se i hvilken grad pedagogen/instruktøren er belagt.
- La instruktøren føre elektroniske deltakerlister via sin egen mobil.
- La instruktøren sende e-post/SMS til sine elever via sin egen mobil.
- Instruktøren kan sende informasjon om ikke møtt til time.
RAPPORTER
- Fakturajournal.
- Betalingsjournal.
- Krediteringsjournal.
- Åpne fakturaer.
- Aldersfordelt saldoliste.
- Kundesaldo, Detaljert.
- Avdelingssalg.
- Kurssalg med rabattberegning.
- Kurssalg av pedagog/instruktør med rabattberegning.
- Total statusrapport for hele semesteret.
- Deltagerrapporter.
- Tilstedelister.
- Beleggs-rapporter på avdeling, kurs, instruktør.
- Oversikt over hvem som ikke er med fra siste semester til dette semesteret – send de mail/SMS.
ØKONOMI – REGNSKAP
- Registrer betaling av fakturaer via OCR-filer fra bank, m.a.o. ved bruk av KID-nummer.
Betaling utført via KID nummer – her leses filen inn og innbetalingene registreres mot fakturaen. - Overfør regnskapstall til regnskapsfører via filer.
- Tilgjengelig for Visma Global, Visma Business, 24sevenoffice og PowerOffice.
- Overfør fordringer til Inkassoselskap* (*egen avtale)
- Betalinger utført med VIPPS og Visa / Mastercard oppdaterer seg samtidig som de skjer.
Systemet for evt. tilbakebetaling til kunder er svært oversiktlig å bruke.
Produktsalg
- Eget produktregister for produktsalg.
- Salgsstatistikker og -oversikter.
- Kombiner kurs og produktsalg.