Vårt påmeldingssystem

Fra selvbetjent påmelding og betaling til fakturering, administrasjon og oppfølging.

Integrer enkelt vårt WEB baserte påmeldings system i dine web sider, i ditt nyhetsbrev eller i dine sosiale medier.  Systemet gir 100% oversikt over kurs, elever, familie, påmeldinger, ledige plasser og økonomi +++

WEB Påmelding

for Norske Danseskoler
Via systemet sender du seminar-informasjon til potensielle deltakere og tidligere deltakere. Utsendingen skjer via mail og evt. sms.
Publiser Seminaret på dine nettsider – eller la Seminaret være sine egne web-sider.
  • Spesielt utviklet av og for NORSKE danseskoler.
  • La kundene selv melde seg på dine kurs og tilbud.
  • Etter påmelding mottar eleven automatisk bekreftelser og timeplaner via epost og sms.
  • Systemet ivaretar hele familien. (beregner søsken rabatt ol.)
  • Registrer ekstra foresatte, bonusforesatte ol. (send også mail/sms til disse)
  • Segmenter på alder og nivå, ledige plasser og ventelistesystem
  • La eleven melde seg på vanlig kurs eller et event
  • Automatisk beregning av medlemsavgift – der det benyttes.
  • Ta betalt direkte med Vipps, Visa/Mastercard – eller send faktura via epost.

Finn all informasjon

i ett skjermbilde!
  • Foresatt, ekstra-foresatte, elever, kurs, ordre, faktura, purringer, innbetalinger, kreditering, rabatter.
  • Korrigere ordre, sende oppdateringer av påmeldinger, fakturaer o.l. med et tastetrykk.
  • Overstyr og legg til nye ordre – kurs/produkter for kunden.
  • Full kommunikasjons historie, se hvilke meldinger, sms, ordre – faktura o.l. som er sendt kunden fra første dag.
  • Søke frem kunden via deler av foresatt navn, elev navn, ordre nr, faktura nr, mobil nummer.
  • Se og legg inn notater på kunden.
  • Send epost og SMS til den foresatte, ekstra foresatte eller eleven.

Ordre – Faktura

Purring – Inkasso – Innbetaling – Kreditnota
  • Fullstendig ordre og faktura system.
  • Funksjoner for oppfølging av faktura – betalingsoppfordringer.
  • Kreditnota system.
  • All utsendelse av betalings dokumenter via epost.
  • Enkel oppfølging av innbetalinger, del-betaling.
  • Hold orden på innbetalingene ved å bruke KID nr.
  • Beregne og send faktura for forskuddsbetaling.
  • Enkel oppfølging av purringer og inkassovarsel.
  • Overfør saker til inkasso.
Kurs
  • Alderskontroll og segmentering.
  • Deltakerantall/begrensninger på hvert kurs.
  • Kalenderfunksjon / Timeplan for eleven.
  • Avanserte rabatt funksjoner.
  • Sett sammen kurs og event, publiser når du er klar.
  • Oversikt over kursets deltakere og foresatte med link til alle detaljer.
  • Oversikt over venteliste elever. Flytt enkelt fra venteliste til fast plass.
  • Prøvetime funksjon.
  • Enkel kursbytte funksjon.
  • Venteliste system om kurset er fullbooket.
  • Send informasjon til kursdeltakere via epost – sms.
  • Gjenbruk informasjonen som deltaker registeret.
  • Rapporterer omsetningen for hvert enkelt kurs.
  • Rapporterer online kurs med fortsatt ledige plasser.

Kommunikasjon

send e-post og SMS
  • Alle som noen gang har deltatt i aktiviteter hos dere.
  • Alle på et semester, (aktuelt eller tidligere semester).
  • Alle på et Sted/Avdeling.
  • Send til elever, foresatte som er knyttet mot en instruktør.
  • Ett enkelt eller flere kurs samtidig.
  • Enkelte foresatte og elever på et kurs/parti.
  • Enkelt person.

Kampanje

og rabattfunksjon
  • Søskenrabatt-Familierabatt.
  • Makspris pr. familie.
  • Makspris pr. elev.
  • Forskjellige rabatter avhengig av antall kurs man velger.
  • Rabatt beregnet på kursets varighet i kombinasjon med andre kurs.
  • Rabatt mellom kursgrupper. (Yngre elever kan ha en annen rabatt enn eldre elever)
    Grupper kurs og ha forskjellig makspris pr. kursgruppe, kombiner også dette!
  • Send spesielt tilbud til elever som var på siste semester, men som ikke har meldt seg på neste semester ennå.
  • Opprett og bruk kampanjekoder.
  • Kampanjekoder kan gis i prosent eller kroner.
CRM
  • All utsendt informasjon lagres på hver kunde.
  • Legg inn forskjellige avtaler til oppfølging på kunde.
  • Bli minnet på når en avtale skal følges opp.

Pedagog

Instruktør
  • Eget register for instruktører.
  • Send epost – sms til alle instruktørens elever.
  • Se i hvilken grad pedagogen/instruktøren er belagt.
  • La instruktøren før elektroniske deltakerlister via sin egen mobil.
  • La instruktøren sende epost/sms til sine elever via sine egen mobil.
Betalingsmetoder
  • Du kan velge om du ønsker å ta 100% betalt ved påmelding.
  • eller la kunden betale et minimumsbeløp pr. kurs ved påmelding
  • eller la kunden selv bestemme hvor mye som skal betales utover minimumsbeløpet ved påmelding.
  • eller fakturer kunden hele beløpet når det passer deg.
  • du kan la kunden velge delbetaling av faktura, der du bestemmer antall deler en faktura kan splittes i, evt. gebyr for dette ol.
  • Du kan ta betalt via faktura, NetAxept og PayPal (Visa/mastercard).
  • VIPPS
  • Du kan også overføre faktura til 3dje part som vil sende og kreve inn denne og da holde orden på evt. purringer ol
Rapporter
  • Faktura journal.
  • Innbetalt journal.
  • Kreditert journal.
  • Åpne fakturaer.
  • Aldersfordelt saldoliste.
  • Kundesaldo. Detaljert.
  • Avdelingsalg
  • Kurssalg med rabattberegning.
  • Kurssalg av pedagog/instruktørt med rabattberegning
  • Total Status rapport gjelder for hele semesteret.
  • Deltager rapporter.
  • Tilstedelister.
  • Beleggs-rapporter på avdeling – kurs – instruktør.
  • Oversikt over hvem som ikke er med fra siste semester til dette semesteret – send de mail/sms.
Økonomi – Regnskap
  • Registrer innbetalinger av fakturaer via OCR-filer fra bank.
    Altså bruk KID nr.
  • Overfør regnskapstall til din regnskapsfører via filer.
    Tilgjengelig for Visma Global, Visma Business, 24sevenoffice og PowerOffice
  • Inkasso
    Overfør fordringer til inkassoselskap elektronisk for inndrivelse.
    Tilgjengelig selskap er: KredittPartner AS (kredittpartner.no)
Produktsalg
  • Eget produkt register for produktsalg.
  • Salgs statistikker og oversikter.
  • Kombiner kurs og produktsalg.

Integrer:

Billettsalg